Одобренное руководство
Как создать простой чековый регистр с помощью Microsoft Excel пошагово
Когда вы начинаете создавать простой чековый регистр в Microsoft Excel, это может вызвать сомнения и вопросы. Однако, следуя пошаговому руководству, вы сможете легко настроить свой личный финансовый регистр. Это позволит вам лучше понимать свои расходы и доходы, а также упростит контроль над бюджетом. Давайте приступим к выполнению шагов.
Поделиться:
Ссылка скопирована!
Часть
1
Освоение Microsoft Excel для отслеживания личных финансов
1
Познакомьтесь с Excel
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет управлять данными и выполнять вычисления с использованием формул. Таблицы Excel организованы по строкам и столбцам.
- Управление данными
- Выполнение вычислений
- Организация данных
- Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет управлять данными и выполнять вычисления с использованием формул.
- Таблицы Excel организованы по строкам и столбцам.
2
Откройте новую электронную таблицу Excel
Способ открытия таблицы зависит от типа компьютера и операционной системы, которую вы используете.
- Введите excel в строке поиска
- Нажмите на значок приложения Excel
- Выберите файл Excel
- Способ открытия таблицы зависит от типа компьютера и операционной системы, которую вы используете.
- Способ открытия таблицы зависит от типа компьютера и операционной системы, которую вы используете.
3
Создайте заголовки столбцов
Используйте заголовки, которые вы бы нашли в обычном бумажном чековом регистре. Создайте столбцы для даты, номера чека, получателя и описания или примечания. После этого создайте столбцы для дебитов (платежи или снятия средств), кредитов (депозиты) и баланса.
- Дата
- Номер чека
- Получатель
- Используйте заголовки, которые вы бы нашли в обычном бумажном чековом регистре.
- Создайте столбцы для даты, номера чека, получателя и описания или примечания.
4
Форматируйте заголовки столбцов
Чтобы заголовки столбцов были легко читаемыми, оформите их жирным шрифтом и назначьте ячейкам другой фоновый цвет. Для этого сначала выделите диапазон ячеек, которые хотите отформатировать, а затем выберите нужные параметры форматирования.
- Жирный шрифт
- Другой фоновый цвет
- Выбор параметров форматирования
- Чтобы заголовки столбцов были легко читаемыми, оформите их жирным шрифтом и назначьте ячейкам другой фоновый цвет.
- Для этого сначала выделите диапазон ячеек, которые хотите отформатировать.
5
Создайте формулу для вычисления текущего баланса
Вставьте формулу в столбец K, которая выполнит вычисления для определения текущего баланса. Обратите внимание, что в ячейке K2 не требуется формула, так как именно здесь вы вводите свой начальный баланс.
- Текущий баланс
- Вычисление с помощью формулы
- Вычисление баланса
- Вставьте формулу в столбец K, которая выполнит вычисления для определения текущего баланса.
- Обратите внимание, что в ячейке K2 не требуется формула.
6
Создайте условную формулу для улучшения отображения текущего баланса
Вы можете скопировать приведенную выше формулу в ячейку K6. Но поскольку вы еще не ввели данные в эту строку, текущий баланс из ячейки K5 также отобразится в ячейке K6. Чтобы улучшить это, создайте условную формулу, которая оставит ячейку пустой, если данные не введены, но отобразит баланс, если они введены.
- Условная формула
- Формула для улучшения отображения
- Отображение баланса
- Вы можете скопировать приведенную выше формулу в ячейку K6.
- Но поскольку вы еще не ввели данные в эту строку, текущий баланс из ячейки K5 также отобразится в ячейке K6.
7
Используйте формулы для автоматического обновления данных
Создайте формулы, которые автоматически обновляют данные в ячейках. Это упростит управление регистром и снизит риск ошибок при вводе информации.
- Автоматическое обновление данных
- Использование формул
- Снижение риска ошибок
- Создайте формулы, которые автоматически обновляют данные в ячейках.
- Это упростит управление регистром и снизит риск ошибок при вводе информации.
Часть
2
Настройка вашей электронной таблицы Excel
1
Используйте готовые шаблоны или начните с нуля
Вы можете использовать готовый шаблон для создания чекового регистра, или же начать с пустой таблицы и настроить её самостоятельно.
- Готовые шаблоны
- Пустая таблица
- Настройка параметров
- Вы можете использовать готовый шаблон для создания чекового регистра, или же начать с пустой таблицы и настроить её самостоятельно.
- Вы можете использовать готовый шаблон для создания чекового регистра, или же начать с пустой таблицы и настроить её самостоятельно.
2
Создайте отдельные вкладки для каждого месяца
Если вы хотите отслеживать свои расходы по месяцам, создайте отдельные вкладки для каждого месяца. Это поможет вам видеть, как ваши расходы меняются в течение года.
- Вкладки по месяцам
- Отслеживание расходов
- Годовой обзор
- Если вы хотите отслеживать свои расходы по месяцам, создайте отдельные вкладки для каждого месяца.
- Это поможет вам видеть, как ваши расходы меняются в течение года.
3
Настройте ширину столбцов под ваши данные
Убедитесь, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить все ваши данные. Если столбец слишком узкий, это может затруднить его чтение и использование.
- Ширина столбцов
- Подгонка данных所有的数据
- Читаемость
- Убедитесь, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить все ваши данные.
- Если столбец слишком узкий, это может затруднить его чтение и использование.
Советы профессионалов
- Используйте готовые шаблоны Excel для упрощения создания чекового регистра.
- Регулярно проверяйте данные в таблице, чтобы избежать ошибок.
- Форматируйте таблицу так, чтобы она была легко читаемой и понятной.
Предупреждения
- Не используйте слишком много формул, это может усложнить работу с таблицей.
- Убедитесь, что все данные введены корректно, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Вопросы и ответы сообщества
Будьте первым, кто задаст вопрос об этом руководстве.
Источники
- https://www.office.com/
- https://www.mdmproofing.com/iym/tutorials/how-create-check-register/
- https://support.microsoft.com/en-us/office/show-or-hide-the-ribbon-in-office-d946b26e-0c8c-402d-a0f7-c6efa296b527
- https://www.exceltip.com/excel-financial-formulas/how-to-make-excel-check-register.html
- https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-drop-down-list-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b
- https://support.microsoft.com/en-gb/office/lock-or-unlock-specific-areas-of-a-protected-worksheet-75481b72-db8a-4267-8c43-042a5f2cd93a
Было ли это руководство полезным?
3 человек сочли это полезным
HowDadDo по всему миру
Подпишитесь на рассылку HowDadDo
Получайте советы экспертов, еженедельные руководства и папину мудрость прямо на почту. Без спама, только полезное.
Помогите нам создать лучшее в мире
папино руководство.
Каждое руководство на HowDadDo написано и проверено реальными людьми — никакого контента, сгенерированного ИИ. Присоединяйтесь к нашему сообществу экспертов, помогающих папам разобраться в жизни.